Office Manager H/F

Assistance de gestion * Assurer la facturation clients et fournisseurs : enregistrement, suivi des commandes, encours, crédits, relances * Actualiser, classer et archiver les dossiers et fichiers clients/fournisseurs * Valider les feuilles de temps : absences, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs Assistanat de direction * Planifier les réunions et déplacements ponctuels des membres de la direction * Assurer le tri du courrier * Mettre à jour les documents légaux (KBIS, URSSAF, assurances) * Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures * Assurer le suivi des stocks, approvisionnements, expéditions et livraisons Assistanat RH * Réaliser le suivi administratif du personnel : contrats, absences, visites médicales, déclarations sociales * Participer à la gestion administrative de la formation continue * Coordonner les actions de formation interne et externe (planification, suivi) * Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou équivalent (type BTS Assistant·e de gestion, BUT GEA). * Aisance dans les processus de facturation : commandes, en-cours, relances, crédits clients. * Maîtrise des missions d'assistanat de direction classique * Très bonne organisation des données administratives : classement, archivage, fiabilisation. * Excellent niveau sur les outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel TCD et RechercheV ; PowerPoint) * Priorisation efficace dans un environnement multi-tâches. * Polyvalence, rigueur et sens aigu de l'organisation. * Écoute active et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés. * Rémunération et reconnaissance : package attractif incluant des primes de cooptation compétitives, une prime de vacances et une prime de participation. * Mobilité : forfait mobilité durable versé chaque année, couvrant une grande partie des frais de transport. * Parentalité : accès à des places de crèche pour accompagner les projets de vie. * Flexibilité : télétravail possible dès le premier jour, pour un équilibre de vie immédiat. * Engagement RSE : participation à des projets durables avec les associations partenaires et 3 jours/an dédiés à des actions solidaires. Expérience requise: 1 An(s) Secteur: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a. Entreprise: Page Personnel Rémunération: Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 18.0 mois